Za prijavu rođenja deteta potrebno je:

-Popuniti obrazac prijave rođenja i obrazac za upis u evidenciju državljanja, potpisati od strane oba roditelja,
-Predati kopiju pasoša,
-Predati original  katarskog izvoda iz matične knjige rođenih za dete, koji mora biti overen u MOFA,
-Izvodi sa engleskog jezika se trebaju prevesti na srpski u jednoj od ovlašćenih agencija u Kataru i zatiim overiti od strane MOFA.
-Ukoliko se izvod ne može prevesti u Kataru, onda se to može učiniti u Srbiji, od ovlašćenog tumača (englesko-srpski).
-Ambasada nadoverava pečate i na originalu izvoda i na prevodu,
-Ako je jedan roditelj strani državljanin, onda je za njega potreban izvod iz matične knjige rođenih iz njegove zemlje ili Ambasade, takođe overen od strane MOFA i preveden na srpski jezik
-Takse su 44 evra za nadoveru po jednom pečatu MOFA+15 evra za prijavu rođenja (4 pečata npr taksa je 4x44)
-Po dolasku u Ambasadu, popunjava se i elektronska prijava, koju prethodno Ambasada pripremi. Oba roditelja potpisuju formulare,
-Potrebno je dati izjavu da su roditelji saglasni da matičar prikuplja i povlači sva neophodna dokumenta po službenoj dužnosti. Taksa je 41 evro. Potpisuje jedan roditelj.
-U isto vreme, vrši se izdavanje putnog lista za dete
-Potrebne su dve fotografije veličine za pasoš, popunjen zahtev I 41 evro za taksu, u gotovom.
-Poželjno je sve dokumente poslati dan-dva ranije na mail Ambasade, kako bi se unapred sve pripremilo i stranka bila čim kraće u Ambasadi,
-Prijava rođjenja deteta se elektronski procesuira Ambasadi a original se sa propratnim aktima I svom dokumentacijom dostavlja matičaru preko MSP, ili se uručuje stranci, kako bi se onda to direktno i brže poslalo matičaru.